أعلنت هيئة التأمين (الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية (سكرتير) لحملة الدبلوم بمدينة الرياض، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي: – سكرتير.
المتطلبات: 1- درجة الدبلوم في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها. 2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات. 3- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين. 4- إعداد التقارير. 5- إدارة العلاقات. 6- مهارات التواصل. 7- أدوات الإنتاجية المكتبية.
المسؤوليات الرئيسية: 1- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين. 2- جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير. 3- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب. 4- مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد. 5- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة. 6- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير. 7- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب. 8- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب. 9- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة. 01- المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
نبذة عن الهيئة: – هيئة التأمين، الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية، أُنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) في بتاريخ 1445/01/28هـ. – تهدف الهيئة إلى تنظيم قطاع التأمين في المملكة والإشراف والرقابة عليه بما يدعمه ويعزز من فاعليته، وتعمل على تنمية الوعي التأميني، وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين, واستقرار قطاع التأمين, والمساهمة في الاستقرار المالي، وتعزيز وتنمية قطاع التأمين, والعمل على ترسيخ مبادئ العلاقة التعاقدية التأمينية واركانها.
موعد التقديم: – التقديم مُتاح حاليًا وينتهي التقديم يوم الخميس بتاريخ 1446/03/30هـ الموافق 2024/10/03م.
