المركز السعودي للاعتماد يفتح باب التقديم لوظيفة مساعد إداري بالرياض لحديثي الخبرة
أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري، ليكون مسؤولًا عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الداعمة لأعمال الإدارة وفق أعلى معايير الجودة والدقة. هذه الفرصة الوظيفية موجهة للكوادر الطموحة الراغبة في تطوير مسيرتها المهنية ضمن بيئة عمل احترافية.
المسمى الوظيفي
- مساعد إداري
المهام والمسؤوليات
المهام اليومية
- متابعة الاتصالات الإدارية والتأكد من سيرها بشكل منظم.
- إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
- الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
التنظيم والمتابعة
- تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
- تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
- متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
الدعم اللوجستي
- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
- متابعة أعمال الأمن والسلامة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تواصل فعال شفوياً وكتابياً.
- القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
نبذة عن المركز السعودي للاعتماد
أُنشئ المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) وتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، ويعد الجهة الوطنية المنوط بها تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة. يسعى المركز إلى تعزيز جودة الخدمات والمنتجات في السوق السعودي من خلال تطبيق أفضل الممارسات العالمية في مجال الاعتماد.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة مساعد إداري في المركز السعودي للاعتماد الدخول عبر الرابط التالي:
- [اضغط هنا ]
للاطلاع على المزيد من الوظائف، تفضل بزيارة موقع الأول للتوظيف أو متابعة قناة التوظيف على تيليجرام الأول للتوظيف