تعلن الهيئة العامة للأوقاف عن توفر وظائف إدارية شاغرة بمجال إدارة المستودعات بعدة مزايا

تعلن (الهيئة العامة للأوقاف) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

الخلاصة:

المسمى الوظيفي:

أخصائي – إدارة المخزون.
المؤهلات المطلوبة:
حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
خبرة 3 سنوات في مجال العمل.
هدف الوظيفة:
تنظيم وإدارة المستودعات ومتابعة إجراءات استلام المواد والسلع ومطابقة الكميات والمواصفات وتخزينها حسب التعليمات الخاصة بها.

المسؤوليات الوظيفية:

المشاركة بتطوير سجلات وقوائم أصناف المخزون وترميزها وتنظيم سجلات ودفاتر وبطاقات المخازن حسب النظام المعتمد.
مطابقة الشحنات الواردة من حيث الكميات والمواصفات مع القوائم وتحديد النواقص والتأكد من مطابقة المواد المستلمة لشروط التوريد.
إعداد أماكن التخزين وتنظيم المخازن لتيسير عمليات الصرف والاستلام، وتطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة.
المشاركة بتوجيه أنشطة مراقبة المخزون اليومية وتنسيقها، ووضع الخطط اللازمة والتأكد من فاعليتها.
– استلام المواد الواردة إلى المستودع ومطابقة كمياتها ومواصفاتها واتباع الاسلوب المحدد لتخزين الاصناف حسب التعليمات من الموردين.
تسجيل أنواع وكميات المواد الواردة للمخزن بسجلات حركة المخزون وتحديد الأسعار والتواريخ والمصدر وكذلك موضعها بالمخزن وإدخال كافة السجلات والبيانات المتعلقة بالأنواع وأسمائها والكميات داخل نظام إداره المخزون.
إصدار أذونات التسليم للادارات والوحدات والمشاريع وصرف الطلبات الواردة من الجهات المعنية وتجهيز وشحن الطلبية.
تسجيل أنواع وكميات المواد المصروفه من المخزن ، وتسجيل تاريخ الصرف من المخزن، والغرض منه وهوية المستلم.
المشاركة بمراقبة حد الطلب على المواد والسلع، وجرد المخزون ومقارنة النتائج مع البطاقات والسجلات، وإعداد وتقديم تقارير العمل الخاصة بذلك.
إعداد تقارير خاصة بالمخزون.
مراجعة تحديد الأدوات والمستلزمات والأجهزة والمعدات اللازمة لحسن سير العمل وتأمينها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
المشاركة بمراقبة أداء العمليات ومقارنتها بالأهداف المحددة للقسم وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال رقابة المخزون وعرضها على رئيس القسم.